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Título

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Associado Júnior de Administração de Gestão de Propriedades

Descrição

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Estamos à procura de um Associado Júnior de Administração de Gestão de Propriedades para se juntar à nossa equipe dinâmica. Neste cargo, você será responsável por auxiliar na administração de propriedades, garantindo que todas as operações sejam conduzidas de maneira eficiente e eficaz. Você trabalhará em estreita colaboração com gerentes de propriedades, inquilinos e fornecedores para garantir que todas as necessidades sejam atendidas e que os imóveis sejam mantidos em excelente estado. Suas responsabilidades incluirão a coordenação de manutenção e reparos, comunicação com inquilinos para resolver problemas e garantir a conformidade com os contratos de locação. Além disso, você ajudará na preparação de relatórios financeiros e operacionais, auxiliando na análise de despesas e receitas para garantir a rentabilidade das propriedades sob gestão. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, ser proativo e ter um forte senso de responsabilidade. A capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes partes interessadas é essencial para o sucesso nesta função. Além disso, é desejável ter conhecimento básico sobre regulamentações imobiliárias e práticas de gestão de propriedades. Se você está interessado em iniciar sua carreira na administração de propriedades e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta é uma excelente oportunidade para você. Oferecemos treinamento contínuo, oportunidades de crescimento e um ambiente de trabalho que valoriza a inovação e a excelência no atendimento ao cliente.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na administração diária das propriedades sob gestão.
  • Coordenar solicitações de manutenção e reparos com fornecedores e prestadores de serviço.
  • Manter comunicação eficaz com inquilinos para resolver problemas e garantir satisfação.
  • Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e operacionais.
  • Garantir a conformidade com contratos de locação e regulamentos imobiliários.
  • Acompanhar pagamentos e cobranças de aluguel.
  • Auxiliar na organização de documentos e registros administrativos.
  • Colaborar com a equipe para otimizar processos e melhorar a eficiência operacional.

Requisitos

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  • Graduação em Administração, Gestão Imobiliária ou área relacionada (desejável).
  • Experiência prévia em administração de propriedades ou funções similares (diferencial).
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento básico de regulamentações imobiliárias e contratos de locação.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e resolver problemas de forma proativa.
  • Domínio de ferramentas de informática e softwares de gestão imobiliária.
  • Disponibilidade para visitas a propriedades e interação com inquilinos e fornecedores.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia na administração de propriedades?
  • Como você lida com situações de conflito entre inquilinos e proprietários?
  • Quais ferramentas ou softwares de gestão imobiliária você já utilizou?
  • Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
  • Você tem conhecimento sobre regulamentações imobiliárias locais?
  • Pode descrever uma situação em que resolveu um problema operacional de forma eficaz?
  • Como você garantiria a satisfação dos inquilinos e a manutenção adequada das propriedades?
  • Você tem experiência na elaboração de relatórios financeiros e operacionais?